Mx kaydınız olduğu halde hotmaile attığınız maillerin NDR(Non Delivery Reports) döndürmeden hotmaile gitmemesi ya da bazı domainlerin junk folderına düşmesi aklınıza şu soruyu getiricektir , Herhangi bir blacklist tarafından blocklandım mı?Bu durumu anlamak için sistem yöneticinizin yaptığı araştırmalarda;

1. E-postaların bazı yerlere gönderilebiliyor,
2. Bazı yerlere gönderilemiyor
3. Bazı yerlere gönderilen e-postaların hatalı olarak geri dönüyor olması gerekir.

Bu durumu çözmek için öncelikle aşağıdaki şartları sağlamalısınız.

1. Statik IP sahibi olmalısınız.
2. Bir mail sunucunuz ve buna bağlı bir MX kaydınız olmalı.
3. Reverse DNS kaydınız size özel olmalı.
4. Yerel ağınızda relay’e açık (Open Relay) bir sunucu olmamalı.
5. IP adresinizden spam,virus kullanımına izin vermemelisiniz.
6. İnternete bağlı olan tüm bilgisaylarların güvenlik önlemlerini almış ve işletim sistemi güncellemelerini yapmış olmalısınız.

Herhangi bir blacklist tarafından blocklanıp blocklanmadığınızı 

http://www.dnsstuff.com/tools/ip4r.ch?ip= veya http://www.mxtoolbox.com/blacklists.aspx   linklerinden kontrol edebilirsiniz.Eğer yukarıdaki şartları zaten sağlamış iseniz ,herhangi bir blacklistte de değil ve halen hotmail gibi domainlere mail gönderemiyorsanız , ozaman domaininiz için dns serverınızda spf kaydı oluşturun, hotmail spf kaydı olmayan domainlerden direk mail almayabiliyor sadece hotmailden gelen maile reply yaparsanız  kabul ediyor, peki bu spf kaydı nasıl oluşturulur?

    Spf kaydı oluşturmak için microsoftun çok kullanışlı bir toolu var, http://www.microsoft.com/mscorp/safety/content/technologies/senderid/wizard/ adresinden girip oluşturabilirsiniz, oluşturduğunuz kaydı dns serverınızda domaininizin zoneunun altında other records altında txt record olarak açıp içine yapıştırıcaksınız.Spf kaydınıda oluşturduktan sonra https://support.msn.com/eform.aspx?productKey=senderid&ct=eformts  linkinden girip bir form dolduruyorsunuz.

Bu formu doldurup submit yaptıktan sonra 1-3 gün içinde artık hotmaile mail göndrebiliceksiniz ve junka düşen maillerinizde inboxlara düşmeye başlıyacaktır.